相信大家都有過以下經歷：台上講者滔滔不絕的講著他的簡報，但在台下的觀眾卻覺得很無趣，一個字都聽不進去，開始滑起手機做自己的事。正是因為聽過太多這類型的演講，讓我開始思考要怎麼樣才能成為一個好的簡報者......
從幕後慢慢走到台前
一直以來我都算是比較內斂的性格，在求學時期的分組報告中，上台報告總是會交給比較外向的同學，像我們這種人總會習慣性的退居幕後，也因此個性外向跟報告者常常會被劃上等號，讓大家會有種『擅長報告或提案的人一定都要是這種個性』的錯覺。
後來在台下聽久了，我開始去觀察每個講者在演講時的細節，像是講者在時間的控制上是否精準？分組討論的時候會不會放音樂？透過什麼樣的方式能讓觀眾更願意參與互動？
這些觀察對我來說都是滿大的養分，讓我得以設身處地思考，如果此刻我是站在台上的講者，能不能做得更多更好。在聽講的過程中逐漸收集不同講者的優點，我也慢慢開始實際應用在自己的報告上，在每一次的簡報後也都盡可能去回聽自己的報告內容，從中找到可以再更進步的地方。
直到現在我也成為了簡報製作跟口語表達的培訓講師，一路走來也默默地達到600場的授課里程碑，透過自己的經驗和大家分享如何成為優秀的簡報者，也慢慢開始習慣在台前演講的場景。
成為優秀簡報者路上的磕磕絆絆
從幕後到踏上台的過程其實並不容易，因為個性內向的原因，平常一對一開會報告我還能夠侃侃而談，但只要站上講台進行舞台式的演說，就會緊張的不知所措，不太能夠適應在一大群聽眾面前講話。
還記得大學當社團幹部，有一次需要和幾百位社員宣布事情，那時候的我還沒辦法克服自己在演講時會過於矜持、沒有表情，當時站在講台上的我腦袋一片空白，只能看著前一節預先在手上寫下的小抄，像機器人一樣的照本宣科。
隨著後來越來越多演講的機會，才慢慢讓自己的身體習慣這樣的場景，但『克服緊張』僅僅只是做好一場演講的第一步而已。
之前還有一次去協助客戶培訓，在簡報開始的前兩分鐘，我一個失手把水翻倒在筆電上，後來主機板整個壞掉沒辦法開機，資料也都沒有備份。那次的經驗讓我意識到除了要在軟體上做好充足的準備外，硬體的重要性也是不容忽略的。
我最常和大家分享下面這個案例：
有個同仁和某公司副總做提案，到了對方公司會議室和副總說的第一句話是：「可以跟你們借熱點嗎？」
這些小地方是很多人在準備一場簡報時很容易忽略的地方，舉凡簡報筆、電腦、麥克風、冷氣溫度，一個小小的細節沒有準備到位，都可能會讓觀眾體驗分數直線下降，長時間的準備在瞬間付諸東流。
做簡報前先花些時間想想
在剛開始接觸圖解簡報的時候，我很喜歡設計一堆動畫和一堆Icon，簡報看起來越酷炫越吸人眼球越好，花了很多時間做出來的成品自己看得很開心，但對傳達資訊給觀眾卻沒有太大的幫助。
慢慢的我才發現『時間』是開始做簡報前最應該先思考的。這其中包含了兩個維度：
- 我有多少的時間報告？
- 我還剩多少時間製作？
仔細思考以上兩個問題後，我發現在『短時間』內達到我的『目標』才是我們應該追求的，有時候仔細想一想，在某些特定的情況下甚至沒有簡報也是可行的。
馬斯克和貝佐斯甚至禁止員工在開會時使用PPT，就是為了避免大家過於專注在排版、美化PPT，而發聲放錯報表或者錯別字一堆的情況，希望藉由限制讓大家把焦點從『做好簡報』移至『傳遞好資訊』。
但也不是說所有的場合都不用簡報輔助，靠一張嘴表達就可以，通常在失敗代價很高的情況下，準備簡報會是大家比較好的選擇！
做簡報必備的四字箴言
在培訓時最常被大家問的問題可以歸納成『邏輯架構』、『簡報設計』、『說服表達』三個大方向，在架構上大家希望能夠讓敘述更加條理化，增加內容的說服力；在簡報設計上大家會詢問排版美化跟效率相關的問題；上台表達這塊大家最關注的則是如何克服緊張。
針對這三個問題，我都用四字箴言『言簡意賅』做回應。
所謂的『言簡』就是關鍵字，如何用短短幾個字詞就讓聽眾明白我要講的主題；而『意賅』則是結構性，要怎麼把複雜的事情拆解的相對清楚，透過表格、魚骨圖、圓餅圖這類型的圖解形式，節省聽眾理解事情全貌的時間。
掌握這四個字可以讓大家在製作簡報上有更明確的方向！